Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности PrismaWorx SP.

1.      Общая информация

В настоящем документе изложены правила обработки и защиты персональных данных, предоставленных Пользователями в связи с использованием веб-сайта www.prismaworx.pl и это применимо ко всем случаям, когда PrismaWorx Sp. z o.o. является администратором персональных данных. Политика конфиденциальности была создана для обеспечения полного и прозрачного исполнения обязательства по предоставлению информации в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (GDPR). Документ содержит действующие на Веб-сайте правила сбора и использования данных о Пользователях. Для обеспечения целостности и конфиденциальности данных Администраторы внедрили процедуры, позволяющие получать доступ к персональным данным только уполномоченным лицам. Администраторы принимают все необходимые меры, чтобы их субподрядчики и другие сотрудничающие субъекты гарантировали применение соответствующих мер безопасности при обработке персональных данных по поручению Администратора.

2.      Администратор персональных данных

Администратором персональных данных пользователей веб-сайта www.prismaworx.pl является PrismaWorx ООО с местонахождением на ул. Тадеуша Костюшко, 17/2, 45-062 в Ополе. Контактные данные Администратора данных и данные Инспектора персональных данных доступны по адресу www.prismaworx.pl во вкладке Контакты.

3.      Объем обрабатываемых данных

Персональная информация – это любая информация, которая идентифицирует или позволяет идентифицировать субъект данных. Обработка персональных данных – это, по сути, любое действие с персональными данными, независимо от того, выполняется ли оно автоматизированным способом или нет, например: сбор, хранение, сохранение, упорядочение, изменение, просмотр, использование, предоставление, ограничение, удаление или уничтожение. Персональные данные обрабатываются только в тех случаях, когда субъект данных дал на это согласие, или когда Веб-сайт имеет другое юридическое основание, позволяющее обрабатывать персональные данные.         

Ниже перечислены цели обработки персональных данных, собранных в связи с функционированием веб-сайтов, а также юридическое основание:

Цели обработки персональных данных, собранных PrismaWorx Sp. z o.o.

Срок хранения персональных данных зависит от цели обработки данных, для которой они были собраны. Критерии, используемые для определения соответствующего периода хранения, учитывают:

·        необходимость достижения определенной цели;

·        срок, необходимый для реализации наших услуг;

·        срок, на который было дано согласие;

·        законоположения.

4.      Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения цели обработки. Персональные данные хранятся:

·        в случае согласия на участие в будущих наборах и представление вакансий, до отзыва согласия;

·        в случае подачи заявки на конкретный набор, без согласия на участие в будущих процессах найма, в течение периода процесса найма и удалены в случае непринятия на работу;

·        в случае переписки данные будут храниться в течение 6 лет после окончания дел, до момента истечения срока исковой давности или прекращения наших обязательств по законодательству;

·        если вы пользуетесь нашей фан-страницей на Facebook, ваши данные будут храниться в течение периода работы фан-страницы или до тех пор, пока вы от нее не отпишетесь. Данные, являющиеся содержанием переписки, могут обрабатываться в течение 6 лет с момента прекращения дел или до момента истечения срока исковой давности;

·        при использовании функции телефонного контакта с помощью функции, размещенной на веб-сайте, данные будут храниться до тех пор, пока не будет установлен контакт;

PrismaWorx Sp. z o.o. применяет принцип ограничения хранения персональных данных, который защищает данные от их обработки в течение более длительного периода времени, чем это необходимо для целей, для которых данные обрабатываются. Когда PrismaWorx Sp. z o.o. достигает цель обработки, он удаляет или анонимизирует данные, что происходит, в частности, тогда, когда:

·        субъект данных отзывает свое согласие на обработку персональных данных (если это согласие было основанием для обработки);

·        субъект данных эффективно возразил против дальнейшей обработки (если основанием для обработки послужили законные интересы Компании);

·        истекает срок исковой давности (если Компания обрабатывала данные для выполнения договора);

·        истекли сроки, которые вытекают из других положений.

5.      Получатели персональных данных

В связи с деятельностью, требующей обработки персональных данных, данные могут быть раскрыты нашим субподрядчикам, которые помогают нам выполнять определенные задачи и предоставлять выбранные услуги. Персональные данные могут быть переданы работодателям с целью найма или выполнения дальнейших этапов найма. Данные могут быть раскрыты только в рамках предоставляемых нам услуг, , в частности субъектам, осуществляющим сервисные, консультационные, консалтинговые, юридические и бухгалтерские услуги, ИТ-службе и хостинг-провайдеру.

6.      Права субъектов данных

Каждый Пользователь Веб-сайта имеет возможность выбрать, в каком объеме он хочет пользоваться нашими услугами и какую информацию о себе он хочет предоставить. Мы также информируем о том, что Пользователь в любое время имеет право требовать от Администратора реализации его прав в соответствии с действующими положениями Общего регламента по защите данных. Субъекты данных имеют следующие права:

a)      Право на доступ субъекта данных к своим персональным данным – на этом основании Администратор предоставляет физическому лицу, запрашивающему информацию об обработке данных, в том числе, в первую очередь, о целях и правовых основаниях для обработки, объеме имеющихся данных, субъектах, которым они раскрываются, и планируемом сроке удаления данных;

b)     Право на исправление данных – Администратор обязан устранить любые несоответствия или ошибки обрабатываемых персональных данных и дополнить их, если они неполны;

c)      Право на удаление данных – на этом основании субъект данных может требовать удалить данные, обработка которых больше не требуется для достижения каких-либо целей, для которых они были собраны;

d)     Право на ограничение обработки – в случае заявления такого требования Администратор прекращает выполнять операции с персональными данными – за исключением операций, на которые согласился субъект данных, – и их хранения в соответствии с принятыми правилами хранения;

e)     Право на передачу данных – субъект данных имеет право получать в структурированном, широко используемом машиночитаемом формате персональные данные, которые он предоставил Администратору, и имеет право передавать эти данные другому Администратору;

f)       Право на возражение против обработки данных– субъект данных может в любой момент возразить – по причинам, связанным с его конкретной ситуацией – против обработки персональных данных, которая осуществляется на основании законных интересов Администратора, возражение в этом случае должно содержать обоснование;

g)      Право на отзыв согласия – если данные обрабатываются на основании выраженного согласия, субъект данных имеет право отозвать их в любое время, что, однако, не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва;

h)     Право на подачу жалобы – в случае признания, что обработка персональных данных нарушает правила GDPR или другие законы, касающиеся защиты персональных данных, субъект данных может подать жалобу в орган, осуществляющий надзор за обработкой персональных данных, по месту обычного пребывания субъекта данных, его месту работы или месту совершения предполагаемого нарушения.

В тех случаях, когда мы пользуемся услугами подрядчиков, Ваши персональные данные остаются под нашим контролем, и у нас есть процедуры для обеспечения надлежащей защиты Ваших персональных данных.

Мы прилагаем усилия, чтобы гарантировать, что Ваши персональные данные обрабатываются безопасно и в соответствии с положениями настоящей Политики.

7.      Информация о файлах cookie

Файлы cookie (так называемые „куки”) представляют собой информационные данные, в частности текстовые файлы, которые хранятся в конечном устройстве пользователя Веб-сайта и предназначены для использования страниц веб-сайта. Файлы cookie обычно содержат название веб-сайта, с которого они пришли, время их хранения на конечном устройстве и уникальный номер.

В рамках Веб-сайта используются два основных типа файлов cookie: „сессионные ” (session cookie) и „постоянные” (persistent cookie). „Сессионные” cookie – это временные файлы, которые хранятся в конечном устройстве пользователя до тех пор, пока Пользователь не выйдет из системы, не покинет веб-сайт или не отключит программное обеспечение (веб-браузер). “Постоянные” файлы cookie хранятся в конечном устройстве пользователя в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie или до тех пор, пока Пользователь не удалит их.

Пользователь может самостоятельно и в любое время изменить настройки, касающиеся файлов cookie, определив условия их хранения и доступа через файлы сookie к устройству пользователя. Изменения в настройки, указанные в предыдущем предложении, Пользователь может внести с помощью настроек веб-браузера или с помощью конфигурации услуги. Эти настройки могут быть изменены, в частности, таким образом, чтобы блокировать автоматическую обработку файлов cookie в настройках веб-браузера или сообщать об их каждом размещении на устройстве пользователя. Подробная информация о возможностях и способах использования файлов cookie доступна в настройках программного обеспечения (веб-браузера).

Пользователь может в любое время удалить файлы cookie, используя доступные функции в веб-браузере, который он использует. Ограничение использования файлов cookie может повлиять на некоторые функциональные возможности, доступные на Веб-сайте.